photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creys-Mépieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant administratif, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'energie. Vos missions seront : * Appui technique à la logistique tertiaire du site (gestion des badges, rendez-vous, protocoles de sécurité) * Gestion des déplacements des salariés * Gestions des moyens d'impressions (stock, maintenance, recyclage, installation et résolution de problèmes, escalation niveau 2) * Gestion de la restauration (badge, visiteurs, transmission des besoins, commande de plateaux repas et gestion de la restauration rapide) * Gestion des dotations vestimentaires (suivi des articles, commande, livraison) * Besoins administratifs divers (étiquetage, plastification, gestion des fournitures, inventaire, réservation diverses...) * Gestion de la téléphonie (mise à jour des plannings d'astreintes, de l'annuaire, des trombinoscopes) * Gestion des appels et du courrier (réception et prise de message, collecte, enregistrement) * Appui à la gestion de situations de crise * Appui technique aux réapprovisionnements et aux achats (identification des besoins, contrôle) * Appui à la gestion du fond[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Creys-Mépieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous interviendrez en tant qu'Assistant de Direction H/F , chez notre client, en appui des équipes de Direction et de l'ensemble du personnel. Vos missions seront : * La gestion des agendas, * L'accueil et le filtrage téléphonique des Directions, * La gestion des boîtes mails, * La rédaction de comptes rendus de réunions, * La gestion des circuits de signatures, * La gestion de la logistique des déplacements professionnels des Directeurs, * La gestion des plannings, * La préparation de dossiers, * La gestion des fournitures de bureaux. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou équivalent. * Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. * Vous maîtrisez les outils bureautiques. * Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service. Localisation : Creys Mépieu (38). Contrat : CDIC à temps plein. Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance. Rémunération : 30000€ brut annuel + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT, ...) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi

Creys-Mépieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle des documents projets et affaires du site. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation. Vos missions seront : Gestion et contrôle documentaire : * Assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets. * Vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients). * Identifier et signaler les écarts. * Gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents. Reporting et amélioration continue : * Mettre à jour les tableaux de suivi. * Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires. Collaboration et communication : * Assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la cohérence et la disponibilité de l'information. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance de la GED est un plus, * Vous aimez la polyvalence et avez un esprit[...]

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